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ご利用案内

申し込み受付

・ホールを利用される時は、使用日の10日前までに使用許可申請書により申し込んでください。
・ホール以外の各室は、当日申し込まれても空室であれば使用できます。
・使用許可申請書は、事務室に準備しております。申請書は使用日の1年前から受け付けます。
・申込み状況は、ふれあい館のホームページでもご覧になれます。


受付時間

休館日を除き、8時30分から17時まで。


使用許可

・使用料の納付と引き替えに使用許可書をお渡しします。
・許可書は使用当日事務室に提示してください。
・使用の取消や使用日時・使用目的の変更は、許可を受けてください。


使用料金

・使用申込の際、納入してください。
 ただし、設備機器使用料等は当日に精算し、納入してください。
・納入済みの使用料は、原則としてお返しできません。


使用権の譲渡等の禁止

使用の権利を譲渡したり、転貸したりすることはできません。


使用時間

使用時間には、会場の準備、リハーサル、後始末等に要する時間を含みますので、開場・開演・終演等の時間を十分打ち合わせの上、申し込んでください。


休館日

12月28日から1月3日までは休館です。
なお、文化ホールの施設整備や点検のため、臨時に休館することがあります。




使用前の準備

事前打ち合わせ

ホールを使用される時は、催し物を円滑に進めるため、使用日の7日前までにプログラム、台本、進行計画表、入場券(見本)等をお持ちの上、舞台、設備などについて担当職員と十分な打合せを行ってください。


必要人員の配置

もぎり・案内・接待・場内放送・会場内外整理要員など必要な人員は、使用者(主催者側)で手配してください。


関係官公署等への届出

使用の許可を受けたときは、消防署、著作権協会等への届出を行ってください。


その他

催し物を行う際は、主催者側に安全管理の責任が生じます。非常口等は事前に確認しておいてください。




使用上の注意

定員の厳守

入場者の生命・身体の安全を図るため、定員を超えて入場させないでください。入場券・整理券等の発行ついては十分考慮してください。


広告・販売

許可を受けずに、物品の販売・宣伝その他これに類する行為をしないでください。


喫煙・飲食

ホール内は禁煙です。また、ホール内は、原則として飲食は出来ません。飲食の必要があるときは、事務所に相談してください。


現状回復

終了後は、施設及び付属設備などをもとにもどし、職員の点検を受けてください。万一破損、滅失があったときは、現品または相当の代価をもって弁償していただきます。


守っていただきたいこと

・建物の内外に特別の設備、立て看板、ポスター等を掲示する時は係員の指示を受けてください。
・お帰りのときは座席の紙くず、その他不要なものは持ち帰ってください。
・壁、柱、窓ガラス等に張り紙をしたり、釘・押しピン等を使用したりしないでください。
・下駄、木製サンダルを履いて入場しないでください。
・許可を受けない施設・設備は使用しないでください。
・文化ホールの使用については、係員の指示に従ってください。




ホール及び諸室使用料


備考

1.「休日」とは、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日をいいます。
2.「入場料等を徴収する場合」とは、入場料、会費、寄付金。賛助科等名称のいかんを問わず、
  入場者からの対価を徴収することをいいます。
3.時間区分を延長又は繰り上げて使用する場合において、
  当該時間又はその端数が1時間に満たない時は1時間として計算します。
4.使用者が、物品の陳列又は宣伝その他営業目的のために使用する場合、
  ホール及び諸室使用料、冷暖房費については、それぞれ10割を加算します。
5.ホール使用の場合で移動客席を使用しない時のホール使用料は、上記料金の半額とします。
6.使用者が練習等のため、ホールの舞台面だけを使用する場合は、上記料金の3割とします。
7.5及び6の場合、計算した額に10円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てるものとします。




設備機器使用料

※使用料は、別表の時間区分ごとにいただきます。


      
〒840-2221 佐賀県佐賀市東与賀町大字下古賀1228-3  TEL.0952-45-3939 FAX.0952-45-0616
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